병의원 예산관리를 통해 기대할 수 있는 효과​

2020-10-12

의사가 의술만 가지고 부를 누릴 수 있는 시대는 갔습니다. 병의원을 개원하고 있거나 개원 예정이라면 필수적으로 경영에 대한 학습을 하고 전문적인 경영 지식을 습득하는 부가적인 학습이 필요합니다. 몇 년 전부터 의대생들은 경영 전문성을 갖추고자 ‘병의원 경영 동아리’ 활동을 하고 의료기기 박람회 등에 참여하며 경영 학습을 하고 있는 추세입니다.

 

특히 병의원 간의 경쟁이 갈수록 치열해지면서 개원하는 병원 수만큼 폐원하는 병원이 있을 정도로 경영상의 어려움을 겪고 있습니다. 뿐만 아니라 경쟁은 지속될 예정이며 병의원의 생존의 불확실성은 꾸준히 상승할 것이라고 많은 전문가가 예측하고 있습니다. 이 같은 상황에서도 과세당국은 의료분야 종사자를 고소득자, 고액납세자로 규정하고 있어 병의원 경영을 더욱 힘들게 하고 있습니다.

 

병의원 원장은 병의원의 사업계획을 바탕으로 생존 게임에 뛰어들어야 하는 입장이 되었습니다. 병의원 사업계획에는 원장의 경영방침, 비전을 제시할 뿐만 아니라 병의원이 가지고 있는 한계와 여건을 명확하게 정해 사용할 수 있는 비용을 파악하여 재무 및 세무관리, 고객 및 직원 관리, 마케팅 실행전략 등의 계획을 세워 불확실한 미래를 대비하는 방안을 마련해야 합니다. 특히 중요하게 관리해야 할 것이 예산관리입니다.

 

병의원에서 예산관리가 필요한 이유는 첫째, 병의원 경영의 예측성을 높일 수 있기 때문입니다. 예산 계획을 세우지 않은 병의원의 경우 불필요한 의료 소모품을 구입할 수 있으며 경쟁 병의원이 마케팅을 하고 있다고 해서 우리 병의원과 걸맞지 않은 마케팅을 하여 불필요한 비용을 지출할 수 있습니다.

 

이 같은 행위는 한정적인 병의원 예산을 낭비하게 되기 때문에 자금 부족이나 유동성 문제를 일으킬 수 있습니다. 반면 예산 계획을 철저하게 세운 경우 비용을 전략적으로 사용하여 효율적인 수익 창출 효과를 기대할 수 있으며 경영에 대한 불확실성을 줄일 수 있습니다.

 

둘째, 병의원의 경쟁력을 확보할 수 있습니다. 병의원 개원 시 신규 고객 창출을 위해 인테리어, 최신식 의료장비, 직원 유니폼, 웹사이트 개설 등 다른 병의원과의 차별화를 시도했을 것입니다. 물론 이 차별점은 개원 시 고객을 내원시키는 경쟁력을 만들어 주었을 것입니다. 그러나 시간이 지나 경쟁 병원이 생기고 시설의 노후변화에 따라 병의원의 경쟁력은 약해질 수밖에 없습니다. 결국 지속적인 경쟁력을 위해서는 적재적소에 투자를 해야하는데 이때 예산관리를 통해 미래를 위한 투자자금을 확보할 수 있는 것입니다.

 

셋째, 자금 사용 시 선택과 집중을 해야 합니다. 병의원의 예산은 한계가 있기 때문에 수익 창출에 대한 가능성이 있을 때만 사용해야 합니다. 결국 선택과 집중을 해야 하는데 예산관리를 통해 수치에 기반을 둔 의사결정을 할 수 있어 실패 확률을 낮추고 불필요한 낭비 요인을 제거할 수 있게 됩니다.

 

마지막으로 바른 경영을 위해서는 예산관리가 필요합니다. 자금이 아무리 풍부할지라도 경영에 대한 실험을 해서는 안 됩니다. 특히 현재의 경영 환경에서 1원이라도 계획적으로 사용하지 않는다면 살아남을 수 없기 때문입니다.

 

이처럼 예산관리는 지출 비용과 낭비 비용을 정확하게 구분할 수 있고 비용을 사용할 최적의 시기를 결정짓게 해줘 병의원의 경영을 예측할 수 있는 지표가 됩니다. 아울러 한정적인 자금을 효율적으로 사용하도록 하여 생산성과 효율성을 높여줍니다.

 

효과적인 예산관리를 위해서는 재무 분석 자료를 근거로 해야합니다. 이는 1년간 총 매출과 비용을 정리하고 월별로 분석하여 병의원의 고객 특성, 유형 파악과 함께 경영 전략의 적정성을 파악할 수 있어 매출의 증감 요인을 찾을 수 있게 됩니다. 아울러 변동비와 고정비 지출에 따른 낭비 요인을 찾을 수 있고 마케팅이나 고객 관리 전략을 실행하는 데 있어 효율적으로 점검할 수 있게 됩니다. 따라서 재무 분석 자료를 근거로 한 효율적인 예산관리는 병의원 경영 전략이 되어 경쟁력을 갖춘 병의원으로 거듭날 수 있을 것입니다.

 

병의원 경영지원 전문 프로그램인 스타리치메디(Starrich Medi) 프로그램은 웹 방식으로 언제 어디서나 실시간 경영관리 및 고객관리가 가능하며, 다양한 통계분석을 통하여 매출이나 비용에 대해 다각화된 자료를 실시간으로 볼 수 있어 체계적 병의원 경영관리를 지원하고 있습니다. 아울러 스타리치 어드바이져는 병의원의 노무관리, 경영관리, 세금관리, 세무조사, 자산평가 분야에서 병의원의 상황과 원장의 니즈에 맞는 최적의 솔루션을 제공하고 있습니다. 

 

노승균 병의원 컨설팅 전문가

 

노승균 기업컨설팅 전문가

  • 現) 스타리치 어드바이져 병의원 컨설팅 전문가
  • 現) 전자신문 기업성장지원센터 병의원 컨설팅 전문가
  • 前) 조세일보 기업지원센터 병의원 컨설팅 전문가
  • 병의원 홈택스 신고안내정보 분석
  • 병의원 의료법인 설립
  • 개인임대사업자 법인 전환 컨설팅
  • 병의원 경영프로그램 스타리치메디 교육