병의원 경영에도 전략이 필요하다​

2021-07-07

의료계의 패러다임과 경영 환경은 하루가 다르게 변하고 있습니다. 의사는 의료에 대한 전문성을 갖춰야 할 뿐만 아니라 병의원 경영자의 역할까지 감당해야 합니다. 경영자로서 인사관리, 노무관리, 세무관리, 마케팅 등 경영에 관한 수많은 의사결정을 해야 합니다.

 

요즘 의대생들은 창업 동아리와 세미나를 듣는 등 미래의 개원 계획을 수립하고 있으며, 신도시를 중심으로 개원하는 병의원의 경쟁은 매우 과열된 상태입니다. 또한 코로나19의 영향으로 경기 침체는 장기화되고 있으며 내원 고객 수도 줄어들었습니다. 물론 종식 이후의 상황은 나아질 것으로 보이나 체계적인 경영 전략이나 차별성이 없다면 병의원의 미래를 장담할 수 없을 것입니다.

 

그럼에도 개원을 앞두고 있다면 '얼마의 자금을 투자할 것인가?'를 가장 많이 고민해야 합니다. 자금 규모는 사업 계획에 따라 달라질 수 있는데 개원 형태를 단독으로 하는지, 공동으로 하는지, 기존 병의원을 매입할 것인지, 신규 개원할 것인지를 결정해야 자금 규모를 파악할 수 있습니다.

 

또한 입지 선정 시 동일 건물에서 동일 진료과목의 개원을 제한하고 있는지, 보증금, 임대료, 관리비 등에 부가가치세가 포함되어 있는지, 건물주와 예금주가 동일인인지, 임대차 계약 기간, 재계약 사항, 인테리어 관련 피해 보상 방법, 간판 위치, 시설 공사, 주차시설 등 개원 시 가장 기본이 되는 사항을 파악해야 합니다.

 

아울러 병의원은 규모와 상관없이 다양한 형태의 근로자가 있기에 다른 업종과 달리 세심한 노무관리가 필요합니다. 직원이 근무 태만, 업무성과 미달, 직원 간 갈등 등의 문제를 일으켰다고 하더라도 함부로 해고할 수는 없기 때문에 근로 계약서에 징계 사유를 작성했는지 점검하고 법적으로 문제의 소지가 없는 선에서 대안을 마련해야 합니다.

 

또한 예산관리를 철저히 해야 합니다. 예산 계획을 수립하지 않은 병의원은 불필요한 소모품을 구입하거나 병의원과 어울리지 않는 마케팅을 남발하는 등의 지출 항목이 발생할 수 있고 이 같은 지출은 한정적인 병의원 예산을 낭비하는 원인이 되어 자금 부족 및 유동성 문제를 일으킬 수 있습니다. 만일 예산 계획을 명확하고 철저하게 세웠다면 전략적인 비용 지출로 수익창출 효과를 기대할 수 있을 것입니다.

 

또한 현재의 자금 상태를 파악하고 어느 시기에 지출이 많은지, 비상자금은 얼마나 필요한지, 불필요한 비용은 없는지 등의 여부를 따져봐야 합니다. 아울러 경영 목표에 따른 목적 자금 마련 방안과 자금 부족 시 극복 방안 등을 파악할 수 있어야 합니다.

 

효율적인 예산관리를 위해서는 재무분석 자료가 기반이 되어야 합니다. 1년간 총매출과 비용을 정리하고 월별로 분석해야 합니다. 고객 특성, 유형 파악과 함께 경영 전략의 적정성을 파악하여 매출의 증감 요인을 찾고 변동비나 고정비 지출에 따른 낭비 요인을 찾아야 합니다. 또한 재무 분석 자료를 근거로 한 효율적인 예산 관리가 이루어진다면 조금은 수월하게 세무관리를 할 수 있을 것입니다. 

 

병의원의 세무관리는 보험 및 비보험 수입관리, 보험 수입 중복 차감 관리, 신용카드 및 현금 수입관리, 종합소득세 신고소득률, 인건비, 임차료, 의료용품 등의 경비 관리를 정확하게 파악하는 것부터 시작이며, 월 말 시점에 계정과목별로 구분하여 합산해야 합니다. 하지만 정리할 항목이 많고 체계가 없기에 수많은 항목을 한눈에 파악할 수 없고 미숙한 활용이 큰 실수로 이어지기도 하기에 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

 

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