예산 관리가 병의원의 성장을 좌우한다​

2020-04-07

일반적으로 ‘의사’라는 직업은 성공했으며 고소득을 올리는 사람이라는 인식이 있습니다. 그러나 매년 4천 명에 가까운 의사가 배출되고 인구 감소와 절대 고객수가 감소하면서 의사들의 수입 격차가 커져 의사가 되면 부자가 될 수 있다는 생각은 제고가 필요해졌습니다.

 

심지어 병의원의 운영비 부족으로 빚에 시달리다 폐업하는 경우도 비일비재한 것이 지금의 현실입니다. 그럼에도 보험 적용 확대와 최저임금 인상, 선택적 진료 폐지 등의 정책으로 인하여 서비스를 제공하며 발생하는 수익은 점점 줄어들고 있습니다.

 

이외에도 병의원 경영은 여러 문제로 인해 생산성과 효율성이 떨어지고 있으며 위험은 커지고 있기때문에 병의원이 생존하기 위해서는 철저한 예산 관리와 비용 절감이 필요합니다.

 

병의원이 예산 관리를 해야 하는 이유는 병의원 경영을 예측할 수 있기 때문입니다. 즉 소모품 추가 구입 여부, 새로운 의료기기 구입 및 임대 여부, 마케팅 여부 등 매 순간 의사 결정이 필요할 때 편성된 예산 내에서 결정할 수 있어 효율적이고 생산적인 경영을 할 수 있습니다. 그렇지 않을 경우, 결정 기준이 없기 때문에 긴급한 일부터 결정하게 되어 비용 낭비, 과잉 투자의 결과를 초래할 수 있습니다.

 

예산 계획을 철저하게 세운 병원장은 업무의 긴급성, 중요성, 효과성, 필요성 등을 파악하고 있기 때문에 예측 가능한 의사 결정이 가능하게 됩니다.

 

또한 병의원 운영자금을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 예산 관리를 제대로 하지 않으면 엉뚱한 곳에 비용을 사용하고 필요한 곳에 비용을 아끼는 상황이 발생할 수 있습니다. 더욱이 예산 관리를 통해 인건비, 마케팅 비용 등으로 무분별한 비용 낭비를 줄일 수 있습니다. 특히 직원은 한번 채용한 후 내보내는 것이 쉽지 않기 때문에 사업 계획과 성과 평가를 철저하게 점검하여 채용하는 것이 바람직하며, 마케팅할 때에도 병의원의 경쟁력을 고려하고 내원 고객의 특성을 분석하여 적합한 마케팅을 실행하는 것이 중요합니다.

 

아울러 병의원의 투자 여력을 보유하기 위해 예산 관리가 필요합니다. 만일 오랫동안 병의원의 진료실 인테리어, 진료 기구, 차트, 직원 유니폼, 집기 등을 바꾸지 않았다면 고객이 느끼는 인식이 부정적으로 변할 것입니다. 따라서 병의원의 인식 제고를 위해 주기적으로 집기, 인테리어 등을 바꾸고 새로운 의료기기로의 업그레이드가 필요합니다. 이중 의료기기, 인테리어, 마케팅은 많은 자금이 들어갈 수 있으므로 오랜 기간 예산 관리를 하여 이루는 것이 바람직합니다.

 

병의원 예산 관리는 회계 자료 정리를 통해 이루어집니다. 과거 일정 기간의 총 매출과 비용을 정리하여 그 비율을 분석하고 월별로 정리해야 합니다. 아울러 비용 중 변동비, 고정비, 증감 요인을 분석하고 전체 매출과 전체 비용에서 차지하는 비용의 비율 및 금액도 각각 월별로 정리해야 합니다. 또한, 작년에 발생한 비용을 12개월로 분할하고 월 평균 비용을 산정해 월별 평균 비용 대비 비율을 계산해야 합니다.

 

결론적으로 병의원을 효율적이고 생산적으로 경영하기 위해서는 예산 관리를 철저히 하고 병의원에 누적된 데이터를 시스템화하는 것이 매우 중요합니다. 데이터를 통해 매출 추이를 분석하고 비용을 분석함으로써 병의원 경영을 예측할 수 있어야 합니다. 이때 가장 중요한 것이 사업 계획 수립에 따른 예산 관리에서 비롯된다는 것을 명심해야 합니다.

 

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황상현 병의원 컨설팅 전문가