서울에서 Y정형외과를 개원 중에 있는 함 원장은 몇년전 의료관광과 중국고객의 수요가 증가 하면서 병의원 확장에 대한 고민을 했습니다. 또한 부산에서 P성 형외과를 개원하고 있는 이 원장도 새로운 수요 요구에 대응하기 위해 자본을 조달하여 사업을 키울 것인지 검토한 적이 있습니다. 반대로 경기남부에서 T통증의학과를 개원 중에 있는 한 원장은 지속되는 수익 정체를 벗어나기 위해 골머리를 앓았습니다. 이처럼 사업을 하다보면 변화를 모색하는 시기를 맞게 됩니다.

 

이때 필요한 것이 재무관리입니다. 재무관리는 자금, 즉 돈을 대상으로 병의원의 목표를 달성하기 위한 자금 사용과 조달을 계획하고 실행에 따른 합리적인 의사결정의 근거를 제공합니다. 이에 따라 상당수의 병의원들은 재무분석, 투자 및 자본조달 계획 등을 통해 이윤을 극대화하고 병의원의 가치를 높이기 위해서 재무관리를 하고 있습니다. 사실 재무관리는 개인이나 가정에서도 하고 있습니다. 그 대표적인 것이 바로 가계부입니다. 가정은 가계부를 통해 수입과 지출을 꼼꼼하게 정리하여 가정의 현재 자금상태를 파악하고 있습니다. 오랜 기간 작성된 가계부는 통계가 축적됨에 따라 어느 시기에 큰돈이 들어가는지를 예측할 수 있게 해주며, 이에 따라 비상자금을 얼마큼 모아놔야 하는지 알 수 있게 해줍니다. 또한 관리의 노하우가 커지면 자금을 불리고 목적자금을 만드는 방안과 자금이 부족했을 때 극복하는 방안을 알려주는 효과도 가지고 있습니다. 이는 병의원에 있어 예산관리에 해당된다고 할 수 있습니다.

 

병의원 재무관리도 마찬가지로 병의원 목표 달성을 위한 수입 및 지출 그리고 수익 관리의 원칙과 기준을 알려주며 차이가 발생한 부분의 문제점을 찾아주고 해결할 수 있는 방법을 알려줍니다. 병의원은 재무관리를 통해 자금상태를 한 눈에 볼 수 있으며 고객, 매출 그리고 직원관리 등 경영관련 다양한 정보를 얻을 수 있습니다. 이러한 중요성으로 인해 일부 대학교에서도 병의원에 특화된 재무학과를 신설하고 있습니다. 그럼에도 아직까지 대다수의 병의원 원장들은 복잡한 숫자로 구성되어 있고 당장 필요한 자료가 아니라는 인식을 가지고 있습니다. 재무관리는 세금을 절감하기 위한 자료 정도로만 알고 있어 세무사에게 작성을 의뢰하고 있다 보니 세금 납부 시기가 돌아와야 비로소 관심을 가질 때가 많습니다.

 

원장은 기본적으로 높은 의료수준을 제공하는 것이 우선이지만 병의원의 경영상태를 반드시 확인해야 할 막중한 자리에 있습니다. 물론 규모가 적은 병의원의 경우 재무관리의 항목이 복잡할 수 있지만 병의원의 경영 상황을 정확하게 파악하기 위해 반드시 해야 하는 업무입니다.

 

따라서 원장에게 필요한 재무관리능력은 매출과 지출에 대해서 근거서류를 확인할 수 있어야 하며, 병의원 통장 잔고와 함께 자금흐름을 확인할 수 있어야 하는 것입니다. 또한 개원시 대출 현황과 주요세금일정을 알아야 하고, 인건비, 임대료 및 주요 의료소모품의 재고 등의 경비지출 및 사업 이외 자금유츨 등도 확인하여 낭비적 요인을 최소화 해야 합니다. 끝으로 결산 신고 전에 재무상태표를 보고 사업계획과 비교할 수도 있어야 합니다.

 

재무분석은 수익성, 유동성, 안정성, 활동성으로 구분하는데 수익성은 매출원가율, 영업이익률, 매출액순이익률, 총자산이익률, 금융비용부담률, 자기자본순이익률, 판매비와 관리비, 감가상각, 대손상각비 등을 분석해서 판단하고, 유동성은 유동비율, 당좌비율, 현금비율을 분석하고 안정성은 부채비율, 차입금, 이자보상비율 등을 분석하며, 활동성은 재고자산회전율, 현금순환주기 등을 분석해 보면 알 수 있습니다. 분석자료로 가장 많이 활용되는 것은 재무상태표로 병의원의 경영상태를 분석하고 평가하는 중요하면서도 기초적인 자료입니다. 재무상태표는 병의원의 매출, 자산, 부채, 당기순이익과 같은 일반적 정보와 함께 다양한 경영관리 상태를 보여줍니다. 병의원의 성장추세, 병의원 자산가치, 의료소모품 재고 수준, 직원의 생산성, 복지 수준 그리고 동일한 병의원에서 우리 병의원이 차지하는 위치 등을 알 수 있는 자료를 포함하고 있기 때문입니다. 즉 비록 과거의 정보이지만 분석을 통해 우리 병의원의 미래 운영방안을 예측할 수 있습니다. 재무상태표에는 우리 병의원의 과거와 현재 그리고 미래가 담겨 있습니다.

 

이외에도 재무상태표는 병의원의 가치를 평가하는 중요 기준이 되기에 합병 또는 매매 시 먼저 검토해야 할 자료이기도 합니다. 재무상태표를 통해 매출, 자산, 자본, 부채, 당기순이익 규모와 재무상태를 분석, 평가가 가능하기 때문입니다.  

 

마지막으로 재무관리는 원장의 개인생활에 영향을 주기도 합니다. 은퇴자금 확보나 개인용도의 목적자금을 마련하지 못하게 되면 병의원 재무에 좋지 않은 영향을 미칠 수 있어 개인사업자로서의 재무관리는 반드시 필요합니다. 전북에서 O피부과를 개원하고 있는 김 원장은 2년전에 전년도 대비 손익상황을 비교하여 원가율 및 경비 변동분의 파악과 예금잔액, 재고수량, 진료비 카드결제 액수, 차입금 잔액 등의 비교분석, 자금흐름 파악 등으로 O피부과의 경영의 강약점을 찾아내어 새로운 사업을 계획하기도 했습니다.

 

병의원이 지속적으로 경쟁력과 차별성을 유지하려면 한정된 자금을 생산적이고 효율적으로 사용할 수 있어야 합니다. 스타리치 어드바이져는 병의원의 노무관리, 경영관리, 세금관리, 세무조사, 자산평가 분야에서 병의원의 상황과 원장의 니즈에 맞는 최적의 솔루션을 제공하고 있습니다. 특히 스타리치메디 프로그램을 통해 실시간으로 병의원 통계를 분석함으로써 체계적 병의원 경영관리를 지원하고 있습니다.

 

황상현 병의원 컨설팅 전문가 (스타리치 어드바이져 병의원 컨설팅 전문가)